Ett Kirunaförslag är en möjlighet för dig som är folkbokförd i Kiruna kommun att påverka och delta i kommunens utveckling. Det kan du göra genom att lämna in ett förslag eller rösta på andra inkomna förslag.
Kirunaförslaget har ingen åldersgräns, utan alla som är folkbokförda i Kiruna kommun är välkomna att delta!
Vem kan lämna och rösta på förslag?
- Du måste vara folkbokförd i Kiruna kommun
- Du måste vara en privatperson
- Du behöver logga in med e-legitimation, till exempel BankID, för att använda e-tjänsten
Vad kan förslaget handla om?
Ett Kirunaförslag måste beröra någon del av kommunens verksamhet eller något som kommunen ansvarar för. Det kan exempelvis handla om stadsplanering, kultur- och fritid, utbildning, äldreomsorg eller gata- och trafik.
Så här gör du för att lämna ett Kirunaförslag
- Gå till e-tjänsten ”Kirunaförslaget” och logga in med e-legitimation, till exempel BankID.
- Fyll i dina person- och kontaktuppgifter.
- Ge ditt förslag en rubrik och beskriv förslaget noggrant. E-tjänsten guidar dig steg för steg
Lämna ett Kirunaförslag
- Gå till webbsidan ”Publicerade Kirunaförslag”
- Tryck på det förslag du vill rösta på
- Tryck på ”logga in för att rösta” och logga in med e-legitimation, till exempel BankID.
Utan e-legitimation är det inte möjligt att lämna eller rösta på Kirunaförslag via e-tjänsten. Du har däremot såklart ändå möjlighet att påverka kommunens utveckling.
Om du inte har e-legitimation kan du lämna in förslag skriftligt via förtrycka formulär eller muntligt. Förtryckta formulär finns tillgängliga vid kommunledningskansliet, receptionen på Stadshuset Kristallen, via kommunens bibliotek eller bokbussen.
Muntliga förslag kan tas emot av tjänstepersoner vid kommunledningskansliet. Tjänstepersonen hjälper då till att skriva ner förslaget på utformat formulär. Du kan kontakta kommunledningskansliet vid behov av hjälp.
Om du vill rösta på ett förslag men inte har e-legitimation kan du göra det genom att identifiera dig på annat sätt. Du kan kontakta kommunledningskansliet så får du hjälp med hur du ska gå till väga.
Riktlinjer för Kirunaförslaget
Det är viktigt att du läser riktlinjerna för Kirunaförslaget innan du skickar in ditt förslag. I riktlinjerna framgår hur Kirunaförslag hanteras och vilken typ av förslag som du kan skicka in samt vissa begränsningar.
När du skickar in ett förslag behöver du godkänna att du har läst och förstått riktlinjerna.
Vad händer med förslaget?
Först kommer alla förslag att granskas, för att säkerställa att de följer kommunens riktlinje för Kirunaförslag. När ett förslag gått igenom granskningen kommer det att publiceras. Ett förslag är publicerat under 60 kalenderdagar och då är det möjligt för andra att rösta på det, om de tycker att det är bra. Alla förslag som har fått minst 25 röster under röstningsperioden kommer att hanteras vidare av berörd förvaltning och därefter beslutas av politiken. Politiken ska fatta ett beslut om förslaget inom ett år från det att röstningen avslutades.
Den som har skickat in ett förslag kommer löpande få återkoppling gällande statusen på sitt förslag.
För att lämna ett förslag via Kirunaförslaget behöver du fylla i namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Kiruna kommun samlar in och lagrar de personuppgifter som du lämnar för att kunna ta emot, bereda, besluta och expediera ditt inskickade förslag. De personuppgifter som hanteras för detta ändamål är namn, adress, telefonnummer och e-post.
De personuppgifter som behandlas sker med stöd av allmänt intresse och säker identifiering, som är en laglig grund i artikel 6 i dataskyddsförordningen samt i skäl 40–49.
Dina personuppgifter kommer att lagras i vårt ärendehanteringssystem Ciceron samt Open-E. De personuppgifter som inkom med förslaget är en del av en allmän handling och sparas tills vidare enligt arkivlagen, i ovan nämnda system. Personuppgiftsansvarig för denna behandling är kommunstyrelsen, som kan kontaktas vi e-postadressen nedan.
Förslagen (dock inte dina personuppgifter) blir även en del av kommunala protokoll som är allmän handling och förvaras tills vidare enligt arkivlagen. Mer information om hur vi behandlar personuppgifter, om dina rättigheter och om Dataskyddsförordningen hittar du här (Behandling av personuppgifter inom kommunen - Kiruna kommun) Länk till annan webbplats.. Du kan också kontakta kommunens dataskyddsombud.
Kontaktuppgifter:
Kommunstyrelsen
Dtaskyddsombud