Bidrag som stöttar fritids- och kulturföreningar i Kiruna kommun handläggs både på kultur- och utbildningsförvaltningen och kommunledningsförvaltningen.
Föreningar i Kiruna kommun ansöker från och med januari 2021 om bidrag via bidrags- och bokningsportalen Actor smartbook för föreningar. Föreningsinloggning krävs. De bidrag som föreningen är berättigad att ansöka om finns synliga under den perioden som bidragen är öppna för ansökan. Alla föreningar som fanns i det gamla föreningsregistret är överflyttade och upplagda i Actor Smartbook. Är ni en ny förening eller inte hittar er förening i föreningsregistret kontakta handläggaren. Alla föreningar behöver en kontaktperson knuten till föreningen, har er förening inte uppgett en kontaktperson behöver förenignen fylla i samtyckesblanketten nedan och skicka in.
Bidragen ska i huvudsak stödja det ideella föreningslivet i Kiruna kommun. Målet är att skapa förutsättningar för att Kiruna kommun ska vara en attraktiv plats att bo på, där ideella krafter möjliggör verksamhet och aktivieter i hela kommunen. Ambitionen med bidragen är att möjliggöra möten mellan människor, uppmuntra till kreativitet, folkbildning, folkhälsa och skapa en känsla av samhörighet.
Bidragen ska gynna samtliga kommuninvånare, barn och unga är främsta prioritet.
Gemensamma regler, den sökande ska:
- Utgår från demokratiska principer.
- Erbjuda verksamhet som är öppen för alla (undantag projektbidrag kultur, se separata regler).
- Ha sin huvudsakliga verksamhet och hemvist i Kiruna kommun (undantag projektbidrag kultur, se separata regler).
- Bedriva verksamhet utan visntsyfte.
- Vara partipolitikst och religöst obunden (undantag studieförbunden, se separata regler),
Föreningar ska utöver de gemensama reglerna:
- Ha antagna stadgar, vald styrelse och organisationsnummer.
- Ha minst en revisor som granskar föreningens ekonomiska redovisning.
- Lämna in en årlig redovisning till Kiruna kommun.
Alla föreningsaktvieter i Kiruna kommun ska kännetecknas av:
- Respektfullt bemötande mot varandra i både ord och handling.
- Delaktighet och gemenskap.
De generella bidragsreglerna och bidragsregler för fritids- och kulturverksamhet hittar ni via länken:
Bidragsregler för Fritids- och kulturverksamhet pdf, 576 kB, öppnas i nytt fönster.
Föreningar kan ansöka om bidrag för att själva anställa ungdomar för feriearbete. Kiruna kommun ersätter föreningarna för kostnad för lön och uppkomna arbetsgivaravgifter.
Arbetsgivaransvaret och arbetsmiljöansvaret åligger föreningen. Föreningen ansvarar för att annonsera och hantera ansökningar samt att fördela ferieplatser.
Föreningarna betalar ut lönen direkt till ungdomarna och fakturerar kommunen för utgifterna i efterhand tillsammans med efterfrågad redovisning.
Ansökningar kan göras i perioden 1/1-31/3 via bidrags- och bokningsportalen Actor smartbook för föreningar. Föreningsinloggning krävs.
Beslut om riktad bidragsmöjlighet till föreningar tas på delegation av enhetschef för arbetsmarknad och anmäls till kommunstyrelsen.
Ansökningarna om riktat bidrag för ferielöner bedöms utifrån följande kriterier:
- Arbetets meningsfullhet och likvärdighet med ett riktigt arbete.
- Samhällsnytta med feriejobbet.
- Arbetsuppgifter som är förenliga med nuvarande arbetsmiljölagstiftning.
Beslut om riktat bidrag till ferielöner kan överklagas till kommunstyrelsen.
Kiruna kommuns aktivitetsstöd ges till ideella föreningar med barn- och ungdomsverksamhet. Bidraget syftar till att uppmuntra föreningar till att bedriva verksamhet och aktiviteter som uppmuntrar till lek och rörelse och en aktiv och stimulerande fritid för barn och unga i Kiruna kommun. Sökande förening måste uppfylla de generella bidragsreglerna som gäller för föreningar. Om en förening får deltagarstöd från ett studieförbund för en ungdomsaktivitet kan de inte ansöka om kommunalt aktivitetsstöd för samma aktivitet.
Ansökan är öppen 1 januari - sista mars och 1 juni - sista september.
Regler
- 12 kr per deltagartillfälle.
- Sammankomsten måste vara planerad, ledarledd och pågå i minst 60 minuter.
- Bidrag kan erhållas för minst 3 deltagare och högst 30 deltagare per sammankomst.
- Deltagarna måste vara i åldern 5-20 år.
- Deltagare beviljas bidrag 1 gång/dag, max 5 dagar/vecka, enligt närvaroregistrering.
- Ledare, oavsett ålder, får inte medräknas i närvaromarkeringarna.
- Bidrag kan erhållas av förening/organisation med minst 10 medlemmar i åldern 5-20 år. Som medlem räknas den som under närmast föregående redovisningsår varit registrerad som medlem och erlagt fastställd medlemsavgift med minst 25 kr.
- Deltagare ska vara medlem i den förening som bedriver gruppaktiviteten. En aktivitet med rekryteringssyfte (t.ex. lovverksamhet och prova-på-tillfällen) kräver inte medlemskap.
Alla föreningar som ansöker om kommunalt aktivitetsstöd måste finnas upplagda i Actor Smartbook och ansöka via systemt.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Registrera en ny förening Länk till annan webbplats.
Information om statligt LOK-stöd via RF. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Föreningslönebidrag är ett kommunalt bidrag till lönebidragsanställningar, såväl en arbetsmarknadsåtgärd som ett föreningsstöd.
Kan sökas av ideella föreningar om de uppfyller Kiruna kommuns generella bidragsregler. Den anställde måste ha ett lönebidragsbeslut från arbetsförmedlingen och kan bara sökas för en anställd per förening.
- Föreningen måste ha konkreta arbetsuppgifter att erbjuda.
- Upp till 80 % statsbidrag ger 45 000 kr/år i kommunalt bidrag. Därefter minskas kommunala bidraget med 2 000 kr/år för varje procentenhet som statsbidraget överstiger 80 %. Det kommunala bidraget är vid 90 % statsbidrag 25 000 kr/år. Tjänster med över 90 % statsbidrag får inget kommunalt bidrag.
- Vid halvtidstjänst reduceras bidraget med 50 %. Vid deltidstjänst reduceras det kommunala bidraget med den procentsats som tjänsten är reducerad.
- Om den anställde redovisar frånvaro så påverkas bidraget negativt.
Ansökan
För att ansöka om bidrag använder du bidrags- och bokningsportalen Actor Smartbook. Inloggning krävs, vilket innebär att alla föreningar som söker bidrag måste vara registrerade i systemet.
I Actor SmartBook finns information om regler, ansökan, redovisning och utbetalning under respektive bidrag.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Generella krav
Bidrag som söks ska vara av verksamhetsinriktad karaktär och av väsentlig betydelse för att föreningsverksamheten skall kunna bedrivas. Åtgärder och aktiviteter som avser ungdomsverksamhet prioriteras.
Bidragen kan lämnas till förening som är allmännyttig och utan vinstsyfte enligt de grundläggande kraven på bidragstagaren som är beslutade av kultur- och utbildningsnämndens bidragsregler för fritids- och kulturverksamhet.
Syfte och Mål
Bidrag kan utgå till ungdomsföreningar för nybyggnation, ombyggnation och dylikt. Föreningen ska själv äga sin anläggning eller har längre (10 åriga) hyres-/arrendeavtal och förutsätter att anläggningen huvudsakligen används för föreningens verksamhet.
Ansökan
För att ansöka om bidrag använder du bidrags- och bokningsportalen Actor Smartbook. Inloggning krävs, vilket innebär att alla föreningar som söker bidrag måste vara registrerade i systemet.
I Actor SmartBook finns information om regler, ansökan, redovisning och utbetalning under respektive bidrag.
Ansökningarna behandlas av kommunstyrelsens arbetsutskott och det kan dröja 1-2 månader för beslut. Bifoga även årsredovisning av föregående verksamhetsår.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Riktlinjer för bidrag till fritids- och idrottsföreningar pdf, 262.2 kB.
Bidragen till studieförbundens fria folkbildningsarbete avser att främja och fördjupa ett demokratiskt samhällsliv.
Bidraget beviljas till studieorganisationer som har stadigvarande verksamhet i Kiruna kommun, utifrån redovisad statistik till Folkbildningsrådet. Bidraget baseras på grundbidrag, volymbidrag och målgruppsbidrag.
Ansökan
För att ansöka om bidrag använder du bidrags- och bokningsportalen Actor Smartbook. Inloggning krävs, vilket innebär att alla föreningar som söker bidrag måste vara registrerade i systemet.
I Actor SmartBook finns information om regler, ansökan, redovisning och utbetalning under respektive bidrag.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Bidraget syfte är att möjliggöra att det finns en tillgänglig samlingslokal i varje by. Lokalbidrag för samlingslokal kan ansökas av föreningar som tillhandahåller samlingslokal i sin by ansöka om. Sökande föreningen måste uppfylla de generella bidragsregler som gäller för föreningar.
Kriterier för samlingslokal:
- Lokalen ska vara tillgänglig för allmänheten. Privatpersoner, föreningar och organisationer kan hyra lokalen för möten, studieverksamhet, fritidssysselsättning, arrangemang eller liknande verksamhet. Tillgängligheten innebär att lokalen hålls i sådant skick att den är tillgänglig på kort varsel under större delen av året.
- Lokalen ägs av en förening som uppfyller de generella reglerna eller en förening som har ett nyttjanderätts-/hyresavtal på lokalen.
- Om byns befolkning och föreningsliv har tillgång till andra lämpliga samlingslokaler (till exempel skollokaler) så utgår inget lokalbidrag.
- Lokalen ska vara inventerad av Kiruna kommun.
- Utöver dessa kriterier bör lokalen vara handikappanpassad (till exempel med ramp och handikapptoalett).
I de fall där flera föreningar i samma by söker lokalbidrag för samlingslokal ska Kiruna kommun vid valet av lokal ta hänsyn till följande faktorer:
- tillgänglighet
- nyttjandegrad
Bidragets storlek är max 80 % av driftskostnaderna eller 35 000 kr/ by och år. Överstiger beviljade bidrag bidragspotten görs en generell neddragning för alla beviljade beslut.
Ansökan
För att ansöka om bidrag använder du bidrags- och bokningsportalen Actor Smartbook. Inloggning krävs, vilket innebär att alla föreningar som söker bidrag måste vara registrerade i systemet.
I Actor SmartBook finns information om regler, ansökan, redovisning och utbetalning under respektive bidrag.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Bidraget finns för att möjliggöra och tillgängliggöra för föreningar som bedriver ungdomsverksamhet, handikappidrott samt pensionärsorganisationer att utöva sina aktiviteter. Sökande förening måste uppfylla de generella bidragsregler som gäller för föreningar.
Lokalbidrag för verksamhetslokal kan sökas av:
- Föreningar med ungdomsverksamhet som ej har tillgång till kommunal verksamhetslokal för sin kärnverksamhet.
- Pensionärsorganisationer
- Föreningar för personer med olika funktionsvariationer
Bidragets storlek är max 60 % av driftskostnaderna upp till 30 000 kr/år. Om bidragsbudgeten för lokalbidrag överskrids införs en procentuell justering över alla godkända ansökningar.
Ansökan
För att ansöka om bidrag använder du bidrags- och bokningsportalen Actor Smartbook. Inloggning krävs, vilket innebär att alla föreningar som söker bidrag måste vara registrerade i systemet.
I Actor SmartBook finns information om regler, ansökan, redovisning och utbetalning under respektive bidrag.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Kiruna kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska, som utgör tre av fem nationella minoritetsspråk.
Planerar er förening/organisation en minoritetsspråksrelaterad aktivitet?
Då finns det möjlighet att ansöka om minoritetsspråksmedel hos Kiruna kommun.
Som mångkulturell kommun och förvaltningskommun för tre nationella minoritetsspråk är Kiruna kommuns målsättning att uppfylla minoritetsspråklagarna, stärka och synliggöra de lokala kulturerna, aktivt arbeta för språken och stimulera användningen av finska, meänkieli och samiska.
I och med uppdraget som förvaltningsområde för finska, meänkieli och samiska, erhåller Kiruna kommun årligen ett statsbidrag.
Detta fördelas bland annat på interna verksamheter som ska se till att kommunens arbete sker i linje med gällande lagstiftning, men även externa parter har möjlighet att ansöka om medel för planerade insatser och projekt.
Syfte och Mål
Bidrag till projekt och arrangemang för att berika kulturlivet samt att främja utvecklings-och försöksverksamhet inom kutlurområdet i Kiruna kommun.
Målgrupp
Ideella föreningar, andra organisationer, grupperingar eller enskilda sökande.
Regler
- Sökande förening måste uppfylla de generella bidragsreglerna som gälelr för förenignar samt reglerna för bidraget.
- Arrangemanget/projektet ska berika Kirunas kulturutbud.
- Arrangemanget ska vara öppet för allmänheten.
- Verksamheten ska bedrivas inom Kiruna kommun.
Ansökan avslås om
- Projektet genomförs i kommunala förvaltningars regi.
- Projektet har ett tydligt vinstsyfte.
- Den gäller middagar och utmärkelser i samband med jubileum.
Ansökan
För att ansöka om bidrag använder du bidrags- och bokningsportalen Actor Smartbook. Inloggning krävs, vilket innebär att alla föreningar som söker bidrag måste vara registrerade i systemet.
I Actor SmartBook finns information om regler, ansökan, redovisning och utbetalning under respektive bidrag.
Handläggningstid
- För ansökningar om max 15 000 kr är handläggninstiden ca 1-2 veckor från att registrerad ansökan är inkommen till förvaltningen.
- För ansökningar över 15 000 kr är handläggningstiden ca 1-3 månader från registrerad ansökan är inkommen till förvaltningen.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Socialnämndens hanterar föreningsbidrag till ideella föreningar som verkar för personer med funktionsnedsättning och ideella organisationer som verkar för socialt stöd- och hjälp med säte och verksamhet i Kiruna kommun.
Föreningens verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret utgör beslutsunderlag för årsanslagets storlek. Kommunen granskar även föreningens årsredovisning från föregående år. Om föreningen är relativt nystartad och vid ansökningstillfället inte har någon verksamhetsberättelse att presentera så kan föreningen komplettera dessa handlingar senare, så snart första årsmötet är genomfört.
Syfte med bidragen är att stödja organisationer som kompletterar, stödjer socialnämndens verksamhetsområden och bedriver utåtriktade aktiviteter.
Sökande förening måste uppfylla de generella bidragsregler som gäller för föreningar. Föreningen ansöker om ett belopp och presenterar en verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret.
Ansök ska inkomma senast 31 mars under bidragsåret.
Årsanslagens storlek beslutas av socialnämnden.
Innan beviljade årsanslag betalas ut ska föreningarna inkomma med verksamhetsberättelse, årsbokslut och revisionsberättelse avseende det verksamhetsår som avslutats föregående kalenderår.
Socialnämndens Riktlinjer för föreningsbidrag pdf, 423 kB.
Ansök via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Generella krav
Bidrag som söks ska vara av verksamhetsinriktad karaktär och av väsentlig betydelse för att föreningsverksamheten skall kunna bedrivas. Åtgärder och aktiviteter som avser ungdomsverksamhet prioriteras.
Bidrag kan lämnas till förening som är allmännyttig och utan vinstsyfte enligt de grundläggande kraven på bidragstagaren som är beslutade av kultur- och utbildningsnämndens bidragsregler för fritids- och kulturverksamhet.
Syfte och Mål
Bidrag lämnas för projekt och materialinköp som främjar utvecklings- och försöksverksamhet bland fritids- och idrottsföreningar.
Målgrupp
Ideella föreningar med verksamhet inom Kiruna kommun.
Regler
- Sökande förening måste uppfylla de generella bidragsregler som gäller för föreningar samt reglerna för bidraget.
- Materialinköp ska gynna ungdomsverksamhet.
- Bidrag lämnas inte till projektet som genomförs i kommunala förvaltningars regi, har ett tydligt vinstsyfte, omfattar resor (t.ex. studieresor och resekostnader för tävlingar), middagar och utmärkelser i samband med jubileum eller projekt som får annat bidrag från Kiruna kommun.
Ansökan
Ansökan sker i kommunportalen ActorSmartBook, inloggning krävs.
Ansökningsperioden är 1 januari - 31 december.
Ansökan ska vara inlämnad före planerat arrangemang/projekt.
Ansökan avslås om
- Projektet genomförs i kommunal förvaltningars regi
- Projektet har ett tydligt vinstsyfte
- Den gäller investeringar i anläggningar
- Den gäller resor (t.ex. studieresor och resekostnader för tävlingar)
- Den gäller middagar och utmärkelser i samband med jubileum
- Projektet får annan typ av bidrag från Kiruna kommun
- Den gäller inköp för förbrukningsmaterial tex träningsvästar, bollar, koner.
- Den gäller reducerad/befirande av hallhyra i samband med cup gäller följande: Föreningen ska betala fastställd hallhyra och sedan söka, mot redovisning av inbetald hallhyra, om ett bidrag motsvarande 25 % av hallhyran.
Utbetalning
Utbetalning görs efter beslut.
Redovisning
Redovisning (beskrivning av projektet/arrangemangets slutliga genomförande, resultat, utfall av planerad budget) ska göras inom 1 månad efter avslutat projekt/arrangemang/inköp.
Redovisning görs i kommunportalen ActorSmartBook, inloggning krävs.
Ansök via Actor Smartbook Länk till annan webbplats.
Riktlinjer för feriearbeten pdf, 309.8 kB.
Generella krav
Bidrag som söks ska vara av verksamhetsinriktad karaktär och av väsentlig betydelse för att föreningsverksamheten skall kunna bedrivas. Åtgärder och aktiviteter som avser ungdomsverksamhet prioriteras.
Bidragen kan lämnas till förening som är allmännyttig och utan vinstsyfte enligt de grundläggande kraven på bidragstagaren som är beslutade av kultur- och utbildningsnämndens bidragsregler för fritids- och kulturverksamhet.
Syfte och Mål
Bidraget kan sökas av föreningar som bedriver föreningsverksamhet som inte är belägen i en kommunal anläggning.
Bidraget avser kostnader för återkommande driftskostnader som inte faller inom ramen för ordinarie lokalbidrag.
Bidrag som söks ska vara av verksamhetsinriktad karaktär och av väsentlig betydelse för att föreningsverksamheten skall kunna bedrivas.
Åtgärder och aktiviteter som avser ungdomsverksamhet prioriteras.
Målgrupper
Ideella föreningar med verksamhet inom Kiruna kommun
Ansökan
För att ansöka om bidrag använder du bidrags- och bokningsportalen Actor Smartbook. Inloggning krävs, vilket innebär att alla föreningar som söker bidrag måste vara registrerade i systemet.
I Actor SmartBook finns information om regler, ansökan, redovisning och utbetalning under respektive bidrag.
Ansökningarna behandlas av kommunstyrelsens arbetsutskott och det kan dröja 1-2 månader för beslut. Bifoga även årsredovisning av föregående verksamhetsår.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Syfte och Mål
Öka tryggheten för ungdom i Kiruna som vistas i stadsmiljö, på landsbygden och i lokaltrafiken genom vuxnas närvaro.
Målgrupp
Ideella föreningar som är verksam i Kiruna och som genomför trygghetsvandringar och bussvolontärer.
Regler
Föreningen ansvarar för urval och rekrytering av deltagare i trygghetsvandringarna.
Var synlig och tillgänglig
- Ha om möjligt reflexväst eller liknande kläder som visar att du är en trygg vuxen.
- Rör dig i områden där ungdomar samlas – visa närvaro snarare än att bevaka.
- Du är ute så länge du har möjlighet och ser behov av att finnas på plats
Skapa trygghet, inte kontroll
- Hälsa vänligt på ungdomarna och visa att du är där för deras skull.
- Syftet är att skapa en trygg miljö, inte att tillrättavisa.
Ha koll på var hjälp finns
- Ring 112 för att be om hjälp i akuta fall, i övrigt 11414
- Om du åker buss ska du alltid prata med föraren innan du larmar
- Lämna aldrig någon som mår akut dåligt utan larma 112
- Kommunens brottsförebyggande samordnare nås på 0980-70424 och säkerhetschefen på 0980-70245 om det uppstår allmänna frågor
Ingrip bara om det är nödvändigt och säkert
Undvik att ingripa fysiskt annat än i absolut nödfall – larma hellre polis eller väktare vid behov.
- Prata lugnt med ungdomar vid oroande situationer.
- Bjud inte på godis eller fika.
Riktlinjer
Det är bra om man har någon gemensam klädsel på sig, gärna en lagjacka eller reflexväst men det är inget krav.
Det finns inget särskilt antal bussturer fastslaget, man säger i sin ansökan hur mycket man vill göra.
Gula linjen på morgon och eftermiddag samt röda linjen mitt på dagen är två lämpliga linjer.
Man ska säga till busschauffören att man är bussvolontär.
Det finns inget bestämt antal personer eller timmar för trygghetsvandrare. Varje ansökan bedöms separat.
En bra tid att vandra på är sena kvällar och nätter. Lämpliga platser är Lombiaparkeringen, Luossaparkeringen, KAS: en och centrum.
Ansökan
Ansökan görs i kommunportalen ActorSmartBook, inloggning krävs.
Ansökningsperiod: 1 januari - 31 december
Förening kan ansöka om max 5 000 kr per vandring.
Utbetalning
Utbetalning sker efter beslut är taget av ordförande i strategiska brottsförebyggande rådet.
Medel som inte förbrukats av föreningen i slutet av insatsperioden ska återlämnas till Kiruna kommun.
Om en redovisning från en förening inte godkänns, ska tilldelade medel återbetalas.
Redovisning
Dokumentera och rapportera vid behov.
Skriv ner händelser som bör följas upp av kommunen, skola eller socialtjänst.
Utvärdering ska skickas till kommunens brottsförebyggande samordnare anders.karlsson@kiruna.se
Tänk på att inte nämna namn när du skickar in utvärderingen.
Inlämnad och av strategiska brottsförebyggande rådet godkänd utvärdering är en förutsättning för förnyad tilldelning av medel.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Syfte och Mål
Stärka föreningarna förutsättningar att inom ramen av det aktuella verksamhetsåret genomföra planerade aktivieteter som bidrar till att berika Kiruna kommuns kulturutbud.
Målgrupper
Ansöks av föreningar med i huvudsak kulturell verksamhet.
Regler
Sökande förening måste uppfylla de generella bidragsregler som gäller för föreningar. Föreningen ansöker om ett belopp och presenterar en verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret.
Ansökan
För att ansöka om bidrag använder du bidrags- och bokningsportalen Actor Smartbook. Inloggning krävs, vilket innebär att alla föreningar som söker bidrag måste vara registrerade i systemet.
I Actor SmartBook finns information om regler, ansökan, redovisning och utbetalning under respektive bidrag.
Sök bidraget via Actor smartbook Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.